Herramientas opensource para técnicas de productividad basadas en división del tiempo.

Desde que Frederick Winslow Taylor comenzara sus estudios a fines del siglo XIX, se sabe que alternar los tiempos de trabajo y descanso nos hace ser más productivos que el trabajar sin ningún tipo de interrupciones. Taylor fue una de las personas más incomprendidas de su época dado que a los empresarios su recomendación de que toda práctica de aumento de productividad debería incluir sueldos dignos no les hacía mucha gracia. Por otro lado los sindicatos no veían con buenos ojos la colaboración obreros y patrones.
Hubo que esperar a que un estudiante italiano, Francesco Cirillo, redescubriera el tema para que la división del tiempo se volviera en el ingrediente de las técnicas de productividad personal más exitosas.
En este post repasamos algunas herramientas de software que pueden ayudarte a aplicarlas.
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¿Quieres ser más creativo? Tómate un té ayudado por estas aplicaciones de código abierto


Una vieja publicidad argentina de los 80 recomendaba hacer una pausa para tomarse un té como forma de sobrevivir a las dificultades de la vida diaria. Años después los chinos parecen haber comprobado que era algo más que un ardid publicitario. Una taza de té aumenta la creatividad, y el software de código abierto te ayuda a prepararla.
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Esta es Tareas pendientes, la nueva aplicación por defecto que instalará Ubuntu 18.04 Bionic Beaver

Ubuntu 18.04 Bionic Beaver incluirá una nueva aplicación instalada por defecto, se trata de Tareas pendientes (Gnome TO DO), una aplicación para la creación y gestión de listas de tareas. Las listas de tareas son la piedra fundamental de varias técnicas de productividad.
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Aumenta tu productividad con estas aplicaciones de código abierto para Android

Aunque los dispositivos móviles son responsables de mucha pérdida de tiempo, también pueden ayudarnos a aprovecharlo. Muchas de las más conocidas aplicaciones de productividad pueden generar dudas en cuanto a la privacidad de los datos que ingresamos, pero por suerte existen aplicaciones de código abierto capaz de prestar buenos servicios
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Build Focus, extensión del navegador Google Chrome para aumentar tu productividad

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Build Focus, una extensión para Google Chrome en fase de desarrollo le encontró una vuelta a la clásica técnica pomodoro. Cada vez que terminas un período de concentración de 25 minutos se agrega una casa al pueblo.
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Dos herramientas de productividad para Ubuntu y derivados

Si en algo coinciden los especialistas en productividad, es que la división de las tareas en subtareas, y la realización de las mismas en períodos de tiempo con frecuentes intervalos de descanso, logra mejores resultados que la metodología tradicional de trabajo. Lamentablemente la herramienta que yo recomendaba utilizar ya no está disponible para Ubuntu por lo que podemos utilizar alguna de estas dos alternativas.
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Gee Tee Dee. Organiza tu día en Windows, Ubuntu, otras distribuciones Linux y Mac

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Gee Tee Dee es un organizador de tareas basado en los trabajos de David Allen

Allen sostiene que el uso productivo del tiempo surge de dos principios:

  • Absolutamente todo lo que tenemos que hacer debe ser registrado en la bandeja de entrada (Inbox)
  • Todo lo que tenemos en la bandeja de entrada debe ser clasificado para determinar el momento de su realización.

Hay que decir que Gee Tee Dee es un trabajo en progreso, hago esta aclaración porque  para todos los sistemas operativos existen en este momento opciones mejores (Yo uso Osmo en Ubuntu) pero va en camino de ser un gran programa. Si en este momento no utilizas ningún asistente GTD  y quieres empezar a hacerlo es una muy buena opción.

Entre sus prestaciones actuales; nos permite crear grupos de tareas y asignarles un icono a cada uno. Las tareas se identifican con nombre, descripción y fecha de realización. Es posible exportar todo en formato texto, aunque todavía no hay previsto un modo de importar.

Francamente encuentro un poco confuso los iconos de estrellas. En el libro de Allen no está y por lo que pude ver en Google aparentemente está adaptado de una característica experimental de Gmail. Pero nada impide asignarles un significado arbitrario.

La instalación es hace descargando los paquetes y haciendo doble click.

Enlace para Windows
Enlace para Mac
Enlaces para Linux (Deb y RPM)

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