Sincronizar Ubuntu 18.04 con los servicios de Google


A medida que Canonical abandonaba Unity, los usuarios fuimos perdiendo la conectividad entre el escritorio, las aplicaciones y los servicios online. Por suerte, con la vuelta al escritorio GNOME conseguimos recuperar algunas funcionalidades, aunque no totalmente porque al no incluir la instalación por defecto de Ubuntu todas las aplicaciones de GNOME la integración no es perfecta. Aunque puede mejorarse.

Google Drive

En el costado del menú del Gestor de Archivos podemos ver el acceso a Google Drive. Nautilus lo muestra como si fuera un dispositivo más.

La integración con el servicio de almacenamiento en la nube de Google es la más fácil de todas. Solo tenemos que ir al grupo de 3 iconos de la barra superior izquierda y pulsar sobre cualquiera de los 3.

Pulsando en el primer botón de la barra de abajo podemos configurar nuestra cuenta de Google

Luego, en el menú que se abre, pulsamos en el icono de las herramientas en la barra inferior.
En la ventana que se abre pulsamos en Cuentas en línea

Podemos seleccionar todas las cuentas que deseemos de un mismo servicio

Ahora pulsamos en la palabra Google y seguimos el proceso de autenticación.

Completamos con nuestro usuario y contraseña

El primer paso es verificar que el intento de acceso es legítmo.

Google intenta verificar que somos nosotros los que intentamos aceder a la cuenta

Para finalizar podemos seleccionar que es lo que se sincronizará entre Ubuntu y Google.

Finalizamos seleccionando que es lo que se va a sincronizar.

Cuando abrimos el gestor de archivos y carpetas veremos en el menú de la izquierda una sección con el nombre de la cuenta. Bastará cliquear sobre un archivo que tengamos almacenado o arrastrar uno que querramos subir.

Aunque LibreOffice trae la función de guardar un archivo en Google Drive o la de abrirlo, la verdad es que no he conseguido que funcionara bien. O no conecta o se cuelga. Como alternativa tienes la de guardar el archivo en tu computadora y de allí moverlo a la carpeta de Google Drive o imprimirlo a Google Drive siguiendo el procedimiento que explico más abajo de como usar Google Cloud Print.

Gmail

Thunderbird funciona perfectamente con Gmail.

1) Selecciona la opción de utilizar una cuenta existente

Si quieres usar Gmail en Thunderbird, selecciona la opción de utilizar una cuenta existente.

2) Completa con los datos de tu cuenta y pulsa en Continuar

Solo puedes usar una cuenta previamente creada

3) Thunderbird buscará la configuración de la cuenta.

Thunderbird configura automáticamente las cuentas de Gmail

4) Pulsa en Finalizar.

Ahora deberás confirmar en línea la autorización a THunderbird para acceder a la cuenta.

5) Thunderbird abre una ventana de navegador en la que deberás iniciar sesión con tu usuario y contraseña

6) Le damos los permisos necesarios a Thunderbird

Una vez que demos los permisos de acceso podremos usar nuestra cuenta de Gmail en Thunderbird normalmente.

Google Calendar

La aplicación de Calendarios de Gnome muestra todos los calendarios de Google

Las versiones posteriores de Thunderbird a la que Ubuntu trae instalada por defecto, incorporan una extensión para el manejo de calendarios, y teoricamente es posible conectarlos con Google Calendar En la práctica no funciona. Lo mismo puede decirse de Evolution, el cliente de mails y gestión de tareas del proyecto GNOME.

Afortunadamente la versión estándar de Ubuntu incluye la aplicación de calendarios de GNOME que si funciona.

Si habíamos configurado nuestra cuenta con el Gestor de cuentas, al iniciar la aplicación veremos los calendarios que teníamos configurados en Google, además pulsando sobre una fecha podremos agregar o quitar eventos.

Cuando agregamos un evento podemos elegir en que calendario asignarlo

Para crear o borrar calendarios no nos queda más remedio que ir a la página del servicio.

Pulsando en una fecha del calendario del escritorio podemos ver los compromisos que agendamos para ese día.

El panel de fechas del escritorio nos muestra los compromisos del día

imprimir documentos

Google Cloud Print es el servicio que permite utilizar una impresora en forma remota. Las instrucciones para conectar tu impresora al servicio, suponiendo que sea compatible, deberás consultarlas en el enlace, una vez que lo hagas sigue el siguiente procedimiento:
1) Descarga el archivo.
2) Haz doble clic sobre el archivo para instalar el programa
3) Cuando el programa se instaló abre la terminal y escribe:
sudo /usr/share/cloudprint-cups/setupcloudprint.py
4) El programa te pedirá los datos de tu cuenta de Google y en un momento te mostrará un enlace. Posa el puntero sobre este enlace y con el botón derecho selecciona la opción de abrirlo en el navegador.
5) Pega el enlace en la terminal.
6) Ahora cuando selecciones la opción de imprimir, tendrás la posibilidad de guardarlo en Google Drive o imprimir usando una impresora conectada a Google Cloud

Como no tengo una impresora configurada a Google Cloud, solo me muestra la opción de guardarlo en Google Drive

Google Fotos

Shotwell, la aplicación de gestión de Fotos de Ubuntu, tiene muchas prestaciones, pero la integración con Google Fotos no es una de ellas. La solución es instalar la aplicación de fotos de GNOME.
La puedes encontrar en el Centro de Software escribiendo la palabra fotos en el buscador.

La aplicación Fotos de GNOME se instala desde el Centro de Software

La aplicación Fotos nos muestra miniaturas de nuestras fotos en la carpeta Imágenes, de las almacenadas en Google Fotos, y la de los dispositivos que hayamos agregado.

Pantalla de inicio de Google Fotos

Las fotos almacenadas en Google Fotos las podemos enviar por correo o imprimirlas, ademas de borrarlas o ponerlas como fondo de escritorio.

Foto almacenada en Google Fotos y mostrada en GNOME Fotos

Las fotos almacenadas en carpetas locales pueden subirse a Google Fotos usando GNOME Fotos y la cuenta que tenías configurada.

Si tienes más de una cuenta de Google configurada, no hay manera de saber a cuál la subiste hasta que subas una la primera vez.

 

Palabras finales

La integración de las primeras Unity con GNOME, incluyendo la posibilidad de buscar desde  el tablero se extraña.

La integración ahora es demasiado desigual. Thunderbird funciona genial con Gmail, salvo que tengas que buscar algún mail cosa que te recomiendo que hagas desde la interfaz web.

El gestor de archivos y Google Drive funcionan bien pero no todas las aplicaciones te permiten guardar en esa ubicación por lo que es recomendable guardar en una carpeta local y luego copiar.

GNOME Calendar es una pesadilla para la vista por lo que el consejo es que crees los eventos en la interfaz web.

Google Fotos no te permite descargar las fotos a tu equipo, y cuando tienes más de una cuenta no sabes a cual la estás subiendo.

Hay una aplicación llamada Documentos (De GNOME) que en teoría debería permitirte ver los archivos de texto guardados en Drive, y en algunos casos editarlos. Funcionó cuando la instalé y nunca más.

 

 

 

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